公关文案写作:请柬和邀请函
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另一种邀请函则是发给不确定对象的，往往用于正在筹备中的一些主题报告会、专题研讨会和大型展览会等活动。这类会议或活动，一般带有某种商业化运作性质，要求参与者交纳一定的费用，所以其邀请函的发出，虽有大致的范围，却并无多少确定的对象，具有“投石问路”、“广种薄收”的意味。
就主办者而言，无疑是希望通过这一邀请函的广为发出，能有一部分组织和人员对这一会议或活动有所呼应，踊跃参与。如果说，前一种邀请函的性质与请柬相同而只是内容更为详尽的话，那么，这后一种邀请函更多的是起到一种“征集参与者”(即探寻实际可邀请对象)的作用。
所以，这种邀请函，正文开头可以顶格书写被邀请者的姓名和称谓(但姓名多留空白，称谓则是泛指)，也可以不设这一行文字，而直接进入主题，对拟议中所要举办的会议或活动进行介绍。
鉴于这一种邀请函的特殊性质，其介绍文字应更为详尽，不仅要说明这一会议或活动的内容、时间和地点，还必须说明举办这一会议或活动的背景和意义，会议或活动由什么单位主办什么单位承办，参加这一会议或活动能有什么收获，以及会议或活动的参加(报名)方式和收费标准，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而产生预期的效果。
范文1-10就是这样一种类型的邀请函，可资参考。
范文1-10
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三层实木地板：中国未来十年的发展 专题研讨会 邀 请 函 尊敬的 先生/女士/小姐： 您好！ 步入新千年，随着新一轮经济建设高潮的到来和内需市场的拉动，中国地板生产和销售也展现出了新的局面。尤其作为现代科技创新成果的三层实木地板，市场前景颇为看好。为了有效地加强政府有关部门、行业协会、同行企业、供应商及新闻机构之间的信息交流与沟通，共同为发展中国三层实木地板产业献计献策，并就三层实木地板产品创新和市场开发等问题达成进一步的共识，中国X X工业协会X X专业委员会定于2000年X月X日，假座上海X X宾馆X X厅，举办“三层实木地板：中国未来十年的发展”专题研讨会。专题研讨会采取主题发言和自由讨论有机结合的方式，规格高，形式新，具有较大的信息量。现诚邀请您出席会议，并将有关事项通知如下： 1、本次专题研讨会会期一天。具体时间为2000年X月X日上午9：00至下午4：30（中午招待午餐）。签到时间为上午8：45。 2、凡欲在专题研讨会上发言的单位，请事先拟好发言稿，随回执一起寄回，由会务组统一整理后编入会议资料集中。 3、凡欲在专题研讨会上通过播放录象、设置宣传牌等方式展示企业及品牌形象的单位，请在回执上注明，并于会议举行前10天提交有关资料，支付相应费用。 4、本次专题研讨会会务费标准为：外方企业，每人XXX美元；中方企业，每人XXX元人民币。凡本协会会员单位，可有一人免交会务费。 凡有意参加“三层实木地板：中国未来十年的发展”专题研讨会者，请妥善填写好回执，于X月X日前邮寄（或电传）会务组。会务组通讯地址：上海市X X路X X号X 楼X座（上海X X公共关系有限公司）。邮编：XXXXXX。垂询电话：021-XXXXXXXX或XXXXXXXX。传真：021-XXXXXXXX。 中国X X工业协会X X专业委员会 2000年X月X日 |
在公共关系活动中，不少社会组织在发出请柬或邀请函的同时，往往还夹有“回执”，以便及时掌握和统计能够出席会议(或活动、宴请)的人数。如是请柬，或是发给较为确定的对象的邀请函，回执的文字比较简单，如范文1-11所示。如属邀请函的后一种情况，即发给许多不确定对象的，则回执的设计有如会议(或活动)报名表。范文1-12就是这样一种类型。
(public.iader.com)浏览作者：叶茂康 更多文章
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- 国际公关网 作者[记者]:叶茂康 日期:2008-04-16 出自:中国公关网 编辑:adworld 论坛投稿